MIEJSKI OŚRODEK SPORTU
I REKREACJI W KIELCACH
Praca w MOSiR

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY: Specjalista ds. administracyjnych/archiwista

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 35 Dyrektora MOSiR z dnia 01.07.2020

 

 

MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W KIELCACH

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY:

 

Specjalista ds. administracyjnych/archiwista

 

1.      Główny zakres zadań na stanowisku:

- Obsługiwanie korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej,
 - Przyjmowanie interesantów z zewnątrz i wewnątrz firmy, obsługa telefoniczna

- Uczestniczenie w planowaniu prac Dyrektora (np. przygotowywanie różnego rodzaju dokumentów, materiałów).

-  Organizowanie i obsługiwanie spotkań i wyjazdów służbowych Dyrektorów.

- Prowadzenie, przechowywanie i rejestrowanie dokumentacji MOSiR o charakterze ogólnym.

-  Prowadzenie, kontrolowanie terminarza spotkań i zadań Dyrektorów.

- Ewidencjonowanie i rozliczanie środków pieniężnych przeznaczonych na obsługę sekretariatu MOSiR.

- Przeprowadzanie spisów inwentarzowych, prowadzenie ewidencji wyposażenia biura zgodnie            z przepisami w księdze inwentarzowej oraz składanie wniosków o likwidację zużytego wyposażenia.

- Odpowiadanie za całokształt archiwum zakładowego.

- Stosowanie przepisów regulujących działalność archiwów zakładowych w codziennych obowiązkach oraz w strukturze organizacyjnej jednostki.

- Współpracowanie z komórkami organizacyjnymi i nadzorowanie w zakresie udzielania wiążących wyjaśnień i pouczeń w sprawie klasyfikacji akt oraz przekazywania  ich do archiwum zakładowego.

- Prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego.

- Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych z uwzględnieniem wcześniej ustalonych terminów oraz sprawdzanie ich zgodności   ze spisem zdawczo- odbiorczym.

- Przestrzeganie instrukcji składnicy akt.

 

2.      Wymagania niezbędne, związane ze stanowiskiem pracy (konieczne do podjęcia pracy        na danym stanowisku – wymagania formalne)

- wykształcenie wyższe i  min. 4 lata pracy w administracji oraz doświadczenie w archiwum,

- obywatelstwo polskie,

- spełnia wymogi określone w art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. z 2019 r. poz. 1282)

 

Wymagania dodatkowe, związane ze stanowiskiem pracy:

- znajomość Ustawy z 14 lipca 1983 r. o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach,

- umiejętność wykorzystywania przepisów z :

* Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r.      w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

* Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji               i zakresu działania archiwów zakładowych

* Ustawy z dnia 18 stycznia 2018 roku o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją,

- dobra organizacja biura,

- znajomość pracy biurowej i procedur biurowych,

-  znajomość przepisów w zakresie archiwistyki,

- umiejętność stosowania procedur postępowania z dokumentacją i zarządzaniem archiwum,

- bardzo dobra znajomość obsługi komputera.

 

 

Wymagane cechy osobowe:

komunikatywność, dyskretność, samodzielność,  odporność na stres, operatywność, otwartość, punktualność, systematyczność, wysoka kultura osobista, skrupulatność, dobra pamięć, wytrwałość, dobra organizacja pracy własnej.

 

Warunki pracy:

 

Wymiar etatu: pełny etat

Miejsce wykonywania pracy:  Biuro MOSiR, ul. Żytnia 1

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

  • praca w biurze;
  • praca  samodzielna ; konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji
    w sytuacjach związanych z obowiązkami dot. obsługi sekretariatu, odpowiedzialność za całokształt archiwum zakładowego ;
  • szkolenia, konsultacje.

 

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

·         stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze,

·         bezpieczne warunki pracy – praca w budynku Hali Widowiskowo-Sportowej, ul. Żytnia 1,

·         budynek piętrowy, niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

 

Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MOSiR w Kielcach:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MOSiR Kielce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej  i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

 

Wymagane dokumenty – podpisane:

  • życiorys – CV, uwzględniający przebieg nauki i pracy zawodowej opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
    z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.
  • podanie o przyjęcie na stanowisko objęte konkursem (list motywacyjny),
  • kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (dyplom                        lub zaświadczenie o odbytych studiach), podpisane osobiście za zgodność z oryginałem,
  • kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, (np. świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia lub dokumenty potwierdzające okres i rodzaj prowadzonej działalności, itp.), podpisane osobiście za zgodność z oryginałem
  • inne, dodatkowe dokumenty o posiadanych uprawnieniach, szkoleniach, kwalifikacjach             i umiejętnościach (podpisane osobiście za zgodność z oryginałem),
  • podpisane oświadczenia kandydata (Załącznik nr1 do ogłoszenia):

-        o posiadanym obywatelstwie,

-        o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

-        że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe,

·         podpisana informacja o przetwarzaniu danych osobowych do celów rekrutacji
w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze (Załącznik nr 2 do ogłoszenia):

  • kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (Załącznik nr3 do ogłoszenia):

 

Dodatkowe informacje: Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą,  o której mowa w art. 19 ww. ustawy.

Kompletne aplikacje należy składać w terminie do dnia 06.07.2021 r. (włącznie)
w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Żytniej 1 (sekretariat, I p) lub przesłać pocztą (liczy się data stempla pocztowego), na adres: Miejski Ośrodek Sportu
i Rekreacji w Kielcach, 25-018 Kielce, ul. Żytnia 1, w zamkniętych kopertach z dopiskiem:

 

Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych/archiwista

 

 

Uwaga:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji          w Kielcach ul. Żytnia 1, 25-018 Kielce. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych W MOSiR pod nr tel. 41 36 76 796, 41 36 716 wew. 12 lub za pośrednictwem e-mail: iodo@mosir.kielce.pl

Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych zawiera treść informacji (Załącznik nr 2 do ogłoszenia).

  1. O zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie, lub mailem.
  2. Postępowanie kwalifikacyjne w jednym terminie i miejscu wyznaczonym przez komisję.
  3. Dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie, niekompletne, podlegają odrzuceniu
    w procesie rekrutacji, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postępowania.
  4. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji oraz przyjmowania ww. dokumentów poza ogłoszeniem.
  5. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 41 3676796; 41 3676716 wew. 21 lub 17.
  6. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kielcach http://www.bip.kielce.eu, na stronie internetowej MOSiR w zakładce PRACA oraz w siedzibie MOSiR ul. Żytnia 1 w Kielcach      na tablicy ogłoszeń.

Załączniki:

ogłoszenie